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PharaohKJ edited this page Nov 10, 2019 · 61 revisions

AWS Community Day 金沢 2019 準備会 wiki

準備会は JAWS-UG 金沢の slack で連絡しています。決まったことは JAWS-UG 公式 slack の #community-day-2019 などにレポートしていきます。

できるだけ資料、やりとり、進行についてはオープンで進めますので、次回開催や別開催地など、参考にしていただけると幸いです。（スポンサーまわりにつきましては、先方にご迷惑などかかるかもしれないのでそこは「できるだけ」です）

企画書
タスクリスト
準備会連絡先
概算予算
参加企業様への説明企画書
- スポンサーロゴ登録フォーム
- 登壇者掲載内容登録フォーム
  - 応募一覧
会場諸注意(下見結果)
登壇
- 登壇依頼書 (参加企業様への説明企画書を参照)
- キーノートシナリオ
- 枠管理オファー中
- 配信・収録について許可・不許可アンケート
ハンズオン
- 企画書・当日タスク
- 当日使用ドキュメント
会場セッティングマニュアル
- 受付
- 展示室
- トラックA
  - キーノート開始/終了
  - 昼食配布時
  - 懇親会準備
- トラックB
  - キーノート開始/終了
  - 昼食配布時
  - 懇親会準備
- ハンズオン会場
搬出搬入
- ロジスティクス部搬入搬出表
- スポンサーさまチラシなど持ち込み・希望アンケート
スタッフTシャツデザイン発注仕様
- スタッフ・登壇者Tシャツサイズアンケートフォーム
当日・会場レイアウト図
当日・人員配置図
広報
- SNS発信計画&文章
  - パブリッシュしてほしいことありましたらコチラで連絡ください
- SNS ハッシュタグ
  - #jawsug #awscommunityday
進捗レポート

立て替え払い申請

GitHub、slack上で、本部OKがでて、物品などを購入した場合、一時的に立て替え払いが必要です。

※大口で立替が難しい場合には加藤まで相談してください。

その際にはPDFで領収書を作成し(宛名は、立替払いした人の自分自身の名前、例えば「加藤真透」にしておいてください）、以下のフォームから申請してください。後日お支払いします。

スポンサーからの支払いフローについて

以下の予定

会計部が用途・領収書PDF・立替日のリストを作成
会終了後、1.の一式をAWSさまに送付し、JAWS-UG金沢会計部代表口座に振り込み(大口で立替が難しい場合には応相談)
上記1.にそって立替精算、出金台帳に記入すること

掲示物管理

当日の張り紙やチラシなどはこちらのシートで管理しています。当日、印刷して掲示してほしいものを追加したい場合にはこちらのissueでご連絡ください。

人員希望

当日、人手がほしい場合シートに記入してこちらのissueで連絡してください。