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AWS Community Day 金沢 2019 準備会 wiki

準備会は JAWS-UG 金沢の slack で連絡しています。 決まったことは JAWS-UG 公式 slack の #community-day-2019 などにレポートしていきます。

できるだけ資料、やりとり、進行についてはオープンで進めますので、次回開催や別開催地など、参考にしていただけると幸いです。 （スポンサーまわりにつきましては、先方にご迷惑などかかるかもしれないのでそこは「できるだけ」です）

• 企画書
• タスクリスト
• 準備会連絡先
• 概算予算
• 参加企業様への説明企画書
  • スポンサーロゴ登録フォーム
  • 登壇者掲載内容登録フォーム
    • 応募一覧
• 会場諸注意(下見結果)
  • 会場配信・収録下準備レポート(機材貸出スポンサーへ提出した)
• 登壇
  • 登壇依頼書 (参加企業様への説明企画書を参照)
  • 登壇アナウンスシナリオ
  • キーノート&懇親会シナリオ
  • 枠管理オファー中
  • 配信・収録について許可・不許可アンケート
• ハンズオン
  • 企画書・当日タスク
  • 当日使用ドキュメント
• 会場セッティング
  • マニュアル
  • 当日・会場レイアウト図
  • 当日・人員配置図
  • 受付
  • 展示室
  • トラックA
    • キーノート開始/終了
    • 昼食配布時
    • 懇親会準備
  • トラックB
    • キーノート開始/終了
    • 昼食配布時
    • 懇親会準備
  • ハンズオン会場
• 搬出搬入
  • ロジスティクス部搬入搬出表
  • スポンサーさまチラシなど持ち込み・希望アンケート
• スタッフTシャツデザイン発注仕様
  • スタッフ・登壇者Tシャツサイズアンケートフォーム
• 広報
  • SNS発信計画&文章
    • パブリッシュしてほしいことありましたら コチラ で連絡ください
  • SNS ハッシュタグ
    • #jawsug #awscommunityday
• 警備マニュアル
• お弁当配布マニュアル
• 進捗レポート
  • 2019-08-23(金)
  • 2019-08-30(金)
  • 2019-09-09(月)
  • 2019-09-21(土)
  • 2019-09-30(月)
  • 2019-10-12(土)
  • 2019-10-31(木)
  • 2019-11-06(火)
  • 2019-11-13(水)
  • 2019-11-18(月)
• 事前質問一覧
• 振り返りKPTAシート

立て替え払い申請

GitHub、slack上で、本部OKがでて、物品などを購入した場合、一時的に立て替え払いが必要です。

※大口で立替が難しい場合には加藤まで相談してください。

その際にはPDFで領収書を作成し(宛名は、立替払いした人の自分自身の名前、例えば「加藤真透」にしておいてください）、以下のフォームから申請してください。後日お支払いします。

• 立替払い申請フォーム
• 立替払い・現金出納スプレッドシート
• 立替払い領収書一覧

スポンサーからの支払いフローについて

以下の予定

1. 会計部が用途・領収書PDF・立替日のリストを作成
2. 会終了後、1.の一式をAWSさまに送付し、JAWS-UG金沢会計部代表口座に振り込み(大口で立替が難しい場合には応相談)
3. 上記1.にそって立替精算、出金台帳に記入すること

掲示物管理

当日の張り紙やチラシなどはこちらのシートで管理しています。 当日、印刷して掲示してほしいものを追加したい場合にはこちらのissueでご連絡ください。

人員希望

当日、人手がほしい場合 シートに記入 して こちらのissueで連絡してください。