Um conjunto de coisas que são importantes durante a organização de um evento Python Campus. Não vamos tentar explicar tudo nos mínimos detalhes, mas nós fazemos a elaboração de algumas coisas mais importantes:
Regra geral sobre o local: muitas vezes você pode obter um espaço de graça. Seus alvos são: grandes espaços de coworking, hackerspaces, makerspaces, universidades. Estes são os lugares que podem estar dispostos a oferecer-lhe espaço gratuitamente (especialmente durante os fins de semana).
A instalação deve permitir você sentar confortavelmente.
Lembre-se que todos precisam de energia :) Muitas vezes o local pode oferecer-lhe isso, mas se eles não podem, é só pedir aos participantes e treinadores para trazerem um cabo de alimentação cada um - desta forma você terá mais do que suficiente.
Internet é crucial, então pergunte ao fornecedor do local se eles testaram a WiFi antes. Esteja preparado para alguns problemas, então tenha todo o material (tutorial, slides, bootstrap, css) baixado e salvo em alguns de pen drives.
Uma boa atmosfera e uma experiência amigável é extremamente importante, por isso se você tem orçamento suficiente, não pense duas vezes sobre imprimir alguns cartazes, comprar flores frescas ou trazer agradáveis toalhas de mesa. Estas pequenas coisas podem percorrer um longo caminho e trazer uma melhor experiência para todos. Nós gostamos de coisas agradáveis, certo?
Se você não tem orçamento suficiente, não se preocupe muito. É um evento gratuito, as pessoas irão ser gratas a você de qualquer maneira. O almoço é o mais importante porque você quer manter as pessoas energizadas e não quer fornecer distrações demais.
Mas se você puder, é incrível fazer isso:
Normalmente comprar alguns doces ou rosquinhas no caminho para o local é suficiente. Encomende café/chá de uma empresa de catering ou compre alguns no mercado.
Peça algo fresco e saboroso. Tenha um plano para ~25% de opção vegetariana (algumas pessoas preferem apenas legumes, mesmo se elas não são vegetarianas). Se você não tem um monte de dinheiro compre pão e diferentes complementos como salsicha e queijo, manteiga de amendoim, etc, em uma loja para que as pessoas podem fazer seus próprios sanduíches, é uma boa opção.
Compre alguma água, sucos e limões com copos de plástico/papel antes do evento então você não tem que pagar a mais a empresa de catering por este material. Normalmente 1 litro por pessoa por dia é suficiente. Se você não tem um carro transportando isso, muita água pode ser um problema. Você pode perguntar a alguns de seus treinadores ou outros ajudantes, para encontrá-lo em uma loja na manhã do workshop e ajudá-lo a levar a água para o local. No caso de você ficar sem água ou comida é bom ter um ajudante disponível que pode ir até a loja para você durante o workshop.
Tenha um pouco de fruta fresca ou lanches saudáveis (barras de energia!) colocados ao redor do local. Você também pode comprar isto na loja antes do evento. Recomendamos frutas que você não tem que cortar - maçãs, uvas, bananas :)
Isto é apenas se você tem dinheiro suficiente para isso.
Isto é de longe a forma mais divertida e mais acessível para fazer algo legal em seu evento. Você só precisa comprar papel para tatuagem temporária, imprimir o nosso design ready-to-go em sua impressora doméstica, cortá-los e você está pronto para ir! Você pode ter um monte de tatuagens por apenas um par de dólares.
Encomende camisas para os seus treinadores como um presente de agradecimento, mas isso também os torna mais visíveis no local. Você pode encontrar designs de camisas em nossa página de recursos.
Nós gostamos de tote bags, certo ?! Elas também são muito baratas para imprimir e é um belo presente para as participantes que irão lembrar sobre o evento mais tarde :)
Pssst, Stickermule gosta de patrocinar eventos com adesivos gratuitos! Você pode encontrar os nossos designs ready-to-print aqui.
Isso é muuuuuuito bom ter e às vezes você pode obter este tipo de material de graça se você tem amigos / pessoas locais amigáveis que querem apoiar a sua iniciativa. É memorável fazer algo agradável, com reportagens fotográficas profissionais do evento ou gravar um vídeo. Isto também ajuda a usá-lo como material de marketing para o seu próximo evento e você tem algo para mostrar aos patrocinadores.
Se você tiver recursos (dinheiro / pessoas), deve fazê-lo totalmente. Vale a pena :)